Management et coordination d'un projet événementiel distanciel

En partenariat et délivrée par Excelia Group, le bloc RNCP40389BC3 de la certification professionnelle de niveau 7 « Manager de projet événementiel » enregistrée au RNCP pour 2 années, sous le numéro RNCP40389 par décision de France compétences en date du 28 mars 2025.

Cette formation vous prépare à des défis passionnants et variés, vous permettant de manager des projets dans l’évènementiel. Vous serez ainsi capable de prendre en charge des projets de grande envergure tout en respectant les attentes et les exigences des clients.

 

PUBLIC VISÉ


Porteur de projet d’agence évènementielle (salarié en reconversion, demandeur d’emploi, travailleur indépendant)

DÉLAIS ET MODALITÉS D’ACCÈS

Inscription possible jusqu’à 14 jours avant le premier jour de formation. Financements via CPF, France Travail et par autofinancement.
Inscription via le formulaire de pré-inscription

PRÉ-REQUIS

Aucun pré-requis spécifique n’est exigé. Savoir utiliser les outils informatiques (Pack Office).
Savoir s’exprimer et écrire correctement en Français.
Disposer d'un ordinateur ou d’une tablette.

DURÉE

155 heures de plateforme e-learning et classes virtuelles.
55h de travail personnel.
Soit un total de 210h de formation.

TARIFS

1 690 € net de taxes – TVA non applicable selon l’article 261.4.4 du Code Général des Impôts.
Le prix n’inclut pas le transport, le repas et l’hébergement

ACCESSIBILITÉ

Toute personne en situation de handicap peut contacter Virginie Mention notre référente handicap pour tout besoin d’adaptation.

VOIR FINANCEMENTS ET TARIFS

OBJECTIFS

Cette formation prépare les apprenants à concevoir, organiser et coordonner un projet événementiel, en particulier dans le domaine des événements privés tels que les mariages. Elle leur permet d’acquérir les compétences nécessaires pour analyser la demande d’un client, structurer un projet événementiel, sélectionner et coordonner les prestataires, planifier les différentes étapes de l’événement et assurer sa mise en œuvre opérationnelle.

COMPÉTENCES VISÉES

  • Constituer et coordonner une équipe projet composée de prestataires et partenaires.
  • Qualifier et sélectionner les prestataires adaptés aux besoins et aux contraintes de l’événement.
  • Veiller au respect des obligations réglementaires, contractuelles et organisationnelles liées à l’événement.
  • Concevoir et structurer un projet événementiel en définissant les différentes étapes de sa mise en œuvre.
  • Mettre en place des outils de suivi et de coordination pour piloter la réalisation de l’événement.
  • Gérer les imprévus et assurer le suivi opérationnel du projet jusqu’à sa clôture.

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • 210 heures de : classes virtuelles et elearning
  • Variété des méthodes utilisées : Questions/réponses, quiz, simulation d’entretien, exercices, cas pratique...
  • Supports de cours avec visuels, tableaux, chiffres clés, fiches techniques...

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

MODALITÉS D'ÉVALUATION

Evaluation certificative :

Pour obtenir la validation du bloc de compétences, il vous faudra travailler sur une Étude de cas. Voir page 18 pour plus de détails sur les livrables. Un jury d’évaluation composé d’un représentant de l’EFMM et un professionnel chargé de projet évènementiel n’ayant eu aucun lien pédagogique avec le candidat, évaluera ce dossier remis sur la plateforme à votre disposition. Le dossier devra obtenir la note minimale de 12/20 pour obtenir le statut Acquis.

Une attestation de validation de bloc de compétences sera alors délivrée par notre partenaire Excelia Group et vous sera envoyée de manière dématérialisée.

Macaron de réussite EFMM

En plus de la validation du bloc de compétences et afin d’obtenir le macaron EFMM, l’apprenant devra travailler sur un Business plan et obtenir la note minimale de 12/20.

Ces deux livrables devront être déposés dans un délai maximal de 9 mois suivant l’entrée en formation.

En cas de non-validation, un rattrapage sera proposé selon des modalités équivalentes aux évaluations initiales. Le rattrapage mobilisant du temps de correction supplémentaire aura un coût de 150€ par livrable à rattraper et uniquement finançable en fonds propres.

PROGRAMME

DÉBOUCHÉS

  • Découverte métiers de l’événementiel
  • Création d’entreprise et outils juridiques
  • Stratégie marketing d’une agence évènementielle
  • Stratégie de communication d’une agence évènementielle
  • Relation et démarche commerciale
  • Organiser un projet de A à Z
  • Construire son carnet de prestataires
  • Scénographie évènementielle
  • Réussir le Jour-J
  • Gestion de projets
  • Manager de projet évènementiel,
  • Organisateur(trice) de mariages / Wedding Planner, Consultant(e) en mariages,
  • Chargé(e)/Chef(fe) de projets événementiels,
  • Responsable événementielle,
  • Attaché(e) de production,
  • Organisateur(trice) d’évènements,
  • Responsable mariage salle de réception/traiteur.