PROGRAMME DEVENIR WEDDING PLANNER

VOICI LE DÉTAIL DE NOS 10 MODULES DE FORMATIONS
DEVENIR WEDDING PLANNER

LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER ET LE MONDE DU MARIAGE

Lors de cette journée dédiée à la présentation du métier de wedding planner, vous découvrirez une vision globale de la profession : définition, caractéristiques et données clés du secteur. Vous explorerez les compétences indispensables pour réussir, les missions principales, ainsi que les aspects de gestion de projets et de rémunération. Nous aborderons également la législation du mariage civil, les spécificités des cérémonies religieuses et laïques, et l’évolution des tendances, notamment l’éco-responsabilité. Enfin, vous serez sensibilisés aux spécialisations possibles, aux stratégies pour suivre l’évolution du métier, et à l’analyse du panorama régional pour développer une expertise reconnue.

PROGRAMME DU MODULE

INITIATION AU WEDDING DESIGN

Plongez dans l’univers créatif du design événementiel avec ce module dédié aux bases de la décoration de mariage. Vous serez initié aux fondamentaux de la scénographie, en apprenant à concevoir des concepts uniques et à harmoniser les couleurs pour des ambiances visuelles mémorables. Ce module aborde également les éléments clés tels que la papeterie, l’art floral, les styles de mobilier et l’art de la table, indispensables pour une mise en scène réussie.

Vous découvrirez également les spécificités des métiers du secteur (wedding designer, décorateur, scénographe) et apprendrez à créer une charte graphique cohérente autour du mariage, avec un focus sur l’identité visuelle.

PROGRAMME DU MODULE

STRATÉGIES MARKETING

De la matrice SWOT à votre offre de service, tous les points clés du marketing seront abordés pour élaborer une stratégie propre à votre structure. Vous découvrirez comment répondre au mieux à votre cible et vous positionner de manière efficace sur votre marché.

Vous apprendrez à construire une étude de marché pour définir votre stratégie, à analyser les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour développer votre business. Vous découvrirez également comment utiliser les 4P du mix marketing et identifier les techniques marketing les plus performantes adaptées au métier.

PROGRAMME DU MODULE

CRÉATION D'ENTREPRISE ET OUTILS JURIDIQUES

Ce module vous fournira les clés pour gérer une agence de wedding planner, en vous guidant à travers les étapes essentielles de la création d’entreprise. Vous apprendrez à établir votre business plan, à calculer un prévisionnel financier, à comparer les différents statuts juridiques et à construire votre projet. Le module abordera également les aspects juridiques, avec l’analyse des documents essentiels de votre activité.

PROGRAMME DU MODULE

ORGANISER UN MARIAGE
DE A À Z

Ce module vous guidera à travers toutes les étapes de l’organisation, en vous fournissant les bases techniques, logistiques et matérielles nécessaires pour orchestrer un événement inoubliable. Vous apprendrez à maîtriser des outils professionnels pour gérer efficacement chaque aspect de la préparation, depuis la première rencontre avec les clients jusqu’au jour J.

En explorant des sujets tels que la gestion budgétaire, le rétroplanning, et la relation avec les prestataires, vous développerez une méthodologie rigoureuse et adaptée à différents types d’événements. Des thématiques clés, comme la RSE dans le mariage ou l’inclusivité, vous permettront de répondre aux attentes de vos clients.

CONSTRUIRE UN CARNET
DE PRESTATAIRES

Ce module vous apprendra à maîtriser tous les aspects liés aux différents métiers et à établir un carnet de prestataires solide. Vous découvrirez comment rechercher, contacter et choisir vos prestataires, en vous basant sur des critères essentiels comme les tarifs et les bonnes questions à poser. Vous apprendrez à gérer les relations avec eux, à suivre les règlements et à vérifier les points de vigilance des contrats. Enfin, vous serez formé à anticiper et gérer les imprévus liés à l’organisation et gérer efficacement vos projets de mariage, en utilisant les bons outils de suivi.

PROGRAMME DU MODULE
PROGRAMME DU MODULE

L’ART DE LA COMMUNICATION

Ce module vous guidera dans la création d’une stratégie de communication efficace pour promouvoir votre activité, tant en média qu’en hors média. Vous apprendrez à définir les actions de communication adaptées pour accroître votre notoriété. Vous découvrirez les outils performants pour lancer et développer votre business. Vous aborderez les fondamentaux de l’art de la communication, en mettant l’accent sur les techniques spécifiques au métier de wedding planner. Vous apprendrez également à construire une identité visuelle, à distinguer les éditions imprimées et à budgéter les coûts associés, tout en établissant un plan de communication pour la première année, avec des actions ciblées et appropriées à votre secteur.

PROGRAMME DU MODULE

COMMERCIAL: TRANSFORMER VOS PROSPECTS EN CLIENTS

Ce module vous aidera à construire et développer la stratégie commerciale de votre agence. Vous apprendrez à définir et optimiser votre prospection, pour favoriser la prise contacts et atteindre vos objectifs. Grâce à la méthode SONCAS, vous découvrirez comment analyser les besoins et motivations de vos prospects et argumenter efficacement. Vous serez également formé à traiter les objections courantes pour conclure vos ventes et garantir la réussite de votre activité.

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GESTION DE PROJETS

Ce module vous initiera aux fondamentaux de la gestion de projets appliquée au métier de wedding planner, avec un focus sur l’organisation, la qualité, et la planification à long terme. Vous apprendrez à structurer vos dossiers (business plan et étude de cas) tout en maîtrisant la plateforme LMS Digiforma. Des ateliers pratiques vous permettront d’élaborer votre charte qualité et de définir un plan d’action personnel. Ce module inclut également des outils pour optimiser votre gestion du temps et se conclut par la remise de l’attestation de fin de formation et un moment de convivialité.

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RÉUSSIR LE JOUR J

Briefing équipes et prestataires, gestion des imprévus le Jour J : tout ce qu’il faut savoir pour bien réussir le grand jour.

Ce module vous enseignera comment superviser le déroulé d’un mariage et assurer le bon fonctionnement de l’événement, en anticipant les besoins d’interventions et en gérant les imprévus le jour J. Vous apprendrez à analyser les enjeux de la coordination des prestataires et à contrôler chaque étape, des préparatifs des marié(e)s à l’arrivée de la pièce montée. Grâce aux outils logistiques et à nos process, vous maîtriserez l’art de gérer les imprévus et comprendrez le rôle clé du wedding planner dans la réussite du mariage.

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PRÉSENTATION DES LIVRABLES

Pour valider les différentes compétences requises dans le cadre de la certification, le candidat devra produire plusieurs livrables spécifiques, chacun correspondant à un ensemble de compétences et s’appuyant sur des cas pratiques ou des projets personnels. Ces travaux, réalisés de manière personnelle et déposés sur la plateforme en ligne avant une date butoir, couvrent une étude de cas ainsi qu’un business plan.

 Titre : Étude de cas

Description :

Le candidat devra réaliser individuellement une étude de cas à partir d’un cas pratique. Elle permettra de valider les compétences du Bloc 3 « Management et coordination d’un projet événementiel ».
Ce bloc est rattaché au titre « Manager de projet événementiel » (RNCP40389BC3), de niveau 7.


Le candidat devra déposer son dossier avant la date limite indiquée sur la plateforme. Le livrable devra être transmis au format PDF compressé de 5 Mo maximum. Il devra comprendre entre 33 et 36 slides. Canva et PowerPoint sont recommandés, mais Word est également accepté.

Le dossier devra inclure :

  • Une page de garde, un sommaire et une numérotation
  • Identifier les besoins en ressources humaines
  • Qualifier et sélectionner les prestataires et fournisseurs
  • Veiller au respect des réglementations applicables au projet
  • Définir une méthodologie de gestion de projet
  • Établir des process de suivi des activités
  • Piloter la coactivité des équipes pluridisciplinaires

 

Le travail doit être personnel.

 Titre : Business Plan

Description :

Le candidat devra réaliser individuellement un Business Plan.
Celui-ci portera sur un projet de création d’une agence d’organisation de mariages. Le projet pourra être réel, dans le cadre d’un projet personnel, ou fictif.


Le dossier devra être déposé avant la date limite indiquée sur la plateforme. Il devra comporter 20 pages, avec une tolérance de plus ou moins 10 %. Il devra être transmis au format PDF compressé.

Le dossier devra inclure : 

  • Une étude de marché
  • Un plan de marketing stratégique et opérationnel
  • Une stratégie de communication
  • Un prévisionnel financier 
  • Une matrice de risques
  • Une charte qualité
  • Un questionnaire de satisfaction client
  • Un tableau d’indicateurs de performance
  • Un plan de veille
  • Un budget prévisionnel

 

Titre : Oral de soutenance

Description :

Les candidats sont convoqués individuellement à l’évaluation orale. Celle-ci se déroule en distanciel via une plateforme d’examen en ligne.

Le candidat soutient à l’oral durant 25 minutes, l’argumentation d’un projet, avec un sujet donné par le certificateur sous forme de cas pratique :

  • un conducteur technique
  • un mail type, diffusé à l’équipe opérationnelle
  • une feuille de route du mariage
  • un brief d’équipe
  • les plans d’implantation
  • une matrice de risques
  • une fiche récapitulative des besoins invités
  • les informations logistiques invités
  • un process de la conduite à tenir en cas d’imprévus
  • un plan personnel de gestion du stress
  • une fiche bilan débriefing réalisée avec les prestataires et les mariés
  • une synthèse agence avec analyse des pratiques professionnelles

 

Titre : Dossier projet

Description :

Le candidat devra rédiger un livrable sous forme de dossier projet, avec un sujet donné par le certificateur sous forme de cas pratique. Ce dossier validera les compétences du bloc 1.

Le candidat déposera avant la date butoir sur la plateforme en ligne, un dossier écrit d’un maximum de 15 pages, en format PDF comprenant :

  • une méthodologie de veille métier
  • un fichier base de données représentant son carnet de prestataires
  • présenter le cahier des charges regroupant les besoins des futurs mariés.
  • un moodboard de l’ambiance générale du projet de mariage
  • un brief client reprenant les besoins et attentes des futurs mariés
  • un budget prévisionnel détaillé correspondant à la demande du client
  • un contrat de prestation de service à destination des futurs mariés (incluant un devis et des CGV)

Le travail doit être personnel.

CLASSES VIRTUELLES ANIMÉES EN DIRECT

Mise en place du RGPD

Les tendances mariages 2026

Positionnement tarifaire : comment définir ses services

Choisir son statut juridique

Maîtriser la prospection : les stratégies qui fonctionnent

Comment démarcher des prestataires en début d’activité  

Juridique : étudier les contrats des prestataires

 L’inclusivité dans l’événementiel

Gestion de l’après évènement : suivi et performance

Réussir sa présence en ligne

Organiser un shooting d’inspiration

L’IA au service de sa communication agence

Autorisations, hygiène et sécurité sur les évènements

Gestion des invités : outils et bonnes pratiques

La RSE dans le mariage

Posture du chef d’entreprise

Coaching de votre projet

Faire de jolies présentations avec CANVA

Calculer son prévisionnel financier

Les meilleures stratégies marketing pour Wedding Planner

Réussir sa présence à un salon du mariage

Oral soutenance Formatives

Concevoir un retroplanning efficace

Utilisation des outils de gestion de projet : logiciels et applications

Coaching sur votre projet

Construire un budget détaillé

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