Chargé de projet mariages & évènementiel

Cette formation prépare à l’obtention du bloc 2 « Concevoir un projet évènementiel » RNCP34927BC02 et du bloc 3 “Piloter un projet Evénementiel”, du titre “Chargé de projet événementiel” – RNCP34927BC03 – “Piloter un projet événementiel”, titre certifié de niveau 6, codes NSF 320m et 335, enregistré au RNCP le 14/09/2020, délivré par Formatives.

Devenez chargé de projet événementiel spécialisation mariage et transformez la passion de l’organisation en un métier captivant.

Cette formation vous prépare à ces défis passionnants et variés, vous permettant de devenir un professionnel de l’évènementiel polyvalent, capable de prendre en charge des projets de grande envergure tout en respectant les attentes et les exigences de vos clients.

PUBLIC VISÉ

Futur créateur d’agence de wedding planner, salarié, personne en reconversion professionnelle, personne souhaitant évoluer dans le milieu du mariage, demandeur d’emploi et travailleur indépendant.

DÉLAIS ET MODALITÉS D’ACCÈS

Inscription possible jusqu’à 14 jours avant le premier jour de formation. Financements via CPF, France Travail et par autofinancement.
Inscription via le formulaire de pré-inscription

PRÉ-REQUIS

Avoir le Bac ou une expérience de 3 ans dans l’évènementiel ou la communication.
Savoir utiliser les outils informatiques (Pack Office).
Disposer d'un ordinateur/tablette, d’un smartphone et d’une connexion internet

DURÉE

10 jours de présentiel de 9h30 à 17h30 soit 70h de formation en centre et 130 heures de plateforme e-learning et classes virtuelles 50h de travail personnel.
Soit un total de 250h de formation.

TARIFS

2490 € net de taxes – TVA non applicable selon l’article 261.4.4 du Code Général des Impôts.
Le prix n’inclut pas le transport, le repas et l’hébergement

ACCESSIBILITÉ

Toute personne en situation de handicap peut contacter Virginie notre référent handicap pour tout besoin d’adaptation.

OBJECTIFS

Cette formation vous permettra de concevoir, planifier et coordonner des événements, avec un focus particulier sur le mariage. Apprenez à gérer tous les aspects d’un projet, de la recherche de prestataires à la gestion du timing le jour J, tout en créant une expérience unique et personnalisée pour chaque client. Vous développerez des compétences clés en organisation, communication, gestion de budget et créativité. Grâce à un enseignement pratique et des outils professionnels, vous serez prêt à relever les défis du secteur événementiel et à offrir des moments inoubliables.

COMPÉTENCES VISÉES

Réaliser un diagnostic permettant de construire et adapter le cahier des charges aux exigences de l’organisation
Déterminer les ressources et contraintes du projet puis proposer une analyse globale des besoins, une planification par étape, les grandes lignes du projet
Proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
Choisir des indicateurs permettant le suivi de l’organisation d’un événement et mesurer les retombées d’un évènement
Mobiliser les outils et techniques de planification de projet
Estimer les coûts de l’événement, présenter le budget événementiel prévisionnel
Mobiliser les outils et techniques de la communication externe, proposer des actions de communication évènementielles adaptées aux besoins
Création d’outils de communication et rédaction d’un dossier de presse
Faire des recommandations artistiques
Réaliser une veille législative pour s’informer des normes qualité en vigueur, et opérationnelle pour anticiper les risques lors du projet
Mobiliser les outils permettant de suivre une démarche qualité tout au long du projet afin de contrôler la conformité de réalisation des fournisseurs, sous-traitants, prestataires.
Hiérarchiser et établir les priorités d’actions selon les enjeux pour permettre la bonne exécution du contrat
Demander et analyser des devis et optimiser les choix en matière d’achats responsables.
Élaborer une méthodologie de mesure qualitative et quantitative de résultats.

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

Pris en charge par l’EFMM : petit-déjeuner de bienvenue, bouteilles d’eau individuelles, gourmandises pour la fin de formation.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

MODALITÉS D'ÉVALUATION

Deux livrables à rendre à rendre pour valider les compétences.

Ces dossiers seront à déposer sur la plateforme e-learning dans un délai de 1 an à partir du début de la formation.

La validation de la certification sera conditionnée par la validation des 2 livrables et par la note minimale de 12/20 à l’oral

Livrable « Étude de cas » :

A partir d’un cas pratique présentant un projet évènementiel fictif, le candidat crée une recommandation :

Rappel de brief et analyse de la demande
Proposition de concept visuel (logo de l’évènement, moodboard décoration)
Positionnement de l’évènement
Présentation des devis prestataires
Présentation du budget détaillé de l’événement
Présentation du plan mis en œuvre pour la sécurité des personnes
Indication des pistes durables choisies pour cet événement fictif

Livrable « business plan » :

À partir de son propre cas, le candidat réalise un dossier complet comprenant :

une étude de marché
une stratégie marketing
une stratégie commerciale
une stratégie de communication
un plan de financement sur 3 ans

PROGRAMME

DÉBOUCHÉS

Environnement et marché de l’évènementiel
Communication
Stratégies Marketing
Outils juridiques
Management évènementiel et focus sur le mariage
Management du jour J
Gestion de projets

Chef ou chargé de projet événementiel
Responsable ou chargé de communication événementielle
Organisateur / organisatrice d’évènements professionnels, de manifestations, de séminaires, de réceptions
Régisseur d’événements
Chargé de marketing évènementiel
Chargé de logistique événementielle
Responsable de l’événementiel et du tourisme
Wedding planner / organisatrice de mariages